軟件開發(fā)公司呼叫中心問題(軟件開發(fā)公司呼叫中心問題匯總)
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本文目錄一覽:
- 1、企業(yè)該如何選擇呼叫中心系統(tǒng)?
- 2、一、 我國呼叫中心現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
- 3、企業(yè)管理軟件呼叫中心的建設(shè)步驟 ?
- 4、自建呼叫中心需要注意些什么?和外包相比優(yōu)勢和劣勢在哪?
企業(yè)該如何選擇呼叫中心系統(tǒng)?
企業(yè)選擇呼叫中心系統(tǒng),推薦鴻聯(lián)九五呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)穩(wěn)定性強(qiáng),智能質(zhì)檢功能也節(jié)省了很大一部分人工成本。
一、 我國呼叫中心現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
呼叫中心在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)萌芽期
中國引入呼叫中心的概念在20世紀(jì)90年代中后期。1999年前
主要是電信行業(yè)的呼叫中心帶動了整體呼叫中心市場的發(fā)展,1999年
叫中心市場的發(fā)展。1998年以前,中國的呼叫中心產(chǎn)業(yè)主要集中在電出現(xiàn)r更多的對外服務(wù)型窗口。如10000固定電話客戶服務(wù)中心,1860移動電話客戶服務(wù)中心等在多個省市紛紛大規(guī)模建成,其他行業(yè)電、遠(yuǎn)程購物等行業(yè)也開始不同程度地應(yīng)用呼叫中心提供服務(wù)。
(二)蓬勃發(fā)展期呼叫中心產(chǎn)業(yè)被引入中國后,在短短的三四年里表現(xiàn)出強(qiáng)勁的38億Research預(yù)測,
(三)發(fā)展前景
目前,由于CTI技術(shù)逐漸深入人心,呼叫中心應(yīng)用已成為企業(yè)萬方數(shù)據(jù)管理者和專家的共識,不僅大型企業(yè),一些中等企業(yè)甚至小型企業(yè)都在策劃建立自己的呼叫中心。目前在國內(nèi)廣泛應(yīng)用呼叫中心的時(shí)機(jī)己日漸成熟,這是因?yàn)椋旱谝唬瑵撛谟脩羧喝找鏀U(kuò)大。國內(nèi)目前互聯(lián)網(wǎng)用戶已經(jīng)達(dá)到了2.20億,電話用戶更多,這些消費(fèi)者需要各種方便、快捷的服務(wù),他們都是呼叫中心的潛在用戶;第二,越來越多的國內(nèi)企業(yè)迫于市場競爭的壓力,需要建立現(xiàn)代化的呼叫中心為客戶提供服務(wù),從而提高企業(yè)的社會形象和競爭力;第三,現(xiàn)在國內(nèi)從事呼叫中心設(shè)備生產(chǎn)和軟件開發(fā)的企業(yè)已近百家,它們給各行業(yè)帶來了多種多樣的解決方案,為呼叫中心的發(fā)展提供r大好時(shí)機(jī)。
呼叫中心未來發(fā)展趨勢
呼叫中心發(fā)展到今天。正在與一些最新技術(shù)融合,例如IP、舭P、ASR、DⅣ等。這些技術(shù)的“加盟”便未來的呼叫中心在性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等幾個方面發(fā)牛了質(zhì)的飛躍,這種趨勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心(ICC)的融合的趨勢
ICC與常說的凼特網(wǎng)呼叫中心在實(shí)質(zhì)}:是一樣的。它是將呼叫中心與因特網(wǎng)集成為一體,用戶可以通過不同的終端和接入方式訪問呼叫中心,獲取所需的信息和服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)移動手機(jī)(終端)能訪問Internet,WAP應(yīng)運(yùn)而生。通過WAP終端,用戶可以移動訪問呼叫中心的瓦聯(lián)網(wǎng)站,讀取其內(nèi)容及數(shù)據(jù),并使主要的信息內(nèi)容可在有限的手機(jī)屏幕上全部顯示出來。這樣做的目的是把呼叫中心用戶擴(kuò)大到具有WAP手機(jī)的移動用戶群,他們成為呼叫中心新的用戶。
(二)DW技術(shù)與10C的融合的趨勢Dw(DataWarehouSe,數(shù)據(jù)倉庫)是近年來發(fā)展起來的、一種新的用于決策系統(tǒng)的技術(shù),在國外很多規(guī)模較大的呼叫中心都引入了這一技術(shù)。當(dāng)然,由于資金有限、規(guī)模不大,要在ICC上附E一個龐大的Dw是不合適的,但是可以采用用戶數(shù)據(jù)庫、市場信息庫等方法,并編寫一定的軟件,對所獲得的資料定期做出統(tǒng)計(jì)分析,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策,以彌補(bǔ)投資不足。
(三)多媒體技術(shù)與ICC融合的趨勢
目前,有些公司己提供了部分多媒體功能的呼叫中心。實(shí)事求是地說,這些中心還不是未來的、功能強(qiáng)大而全面的多媒體呼叫中心。由于早期呼叫中心主要是基于CTI技術(shù),主要是語音與數(shù)據(jù)集成,所以引入視頻部分早就為人們渴望,CTI的未來發(fā)展必然是語音數(shù)據(jù)及視頻信號的集成。由于人類獲取信息70%來自視頻,凼此呼叫中心引入視頻技術(shù),即采取多媒體技術(shù)將使呼叫中心在功能上有一個飛躍。
(四)在功能上向綜合效能應(yīng)用發(fā)展
最初的呼叫中心只是個簡單的電話系統(tǒng),客戶通過電話來獲取資訊信息.企業(yè)通過它來聯(lián)絡(luò)客戶、推廣產(chǎn)品。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心發(fā)生了根本變化,功能目趨豐富,向著語音合成、IP、多媒體、統(tǒng)一消息等方向發(fā)展。隨著呼叫中心向利潤中心轉(zhuǎn)變的需求越來越強(qiáng),“互動營銷中心”是呼叫中心發(fā)展的必然趨勢。越來越多的企業(yè),特別是大型企業(yè)會將更多的業(yè)務(wù)功能與應(yīng)用,通過與呼叫中心的整合來實(shí)現(xiàn)。呼叫中心開始成為整個商務(wù)過程的有機(jī)部分,作為企業(yè)的統(tǒng)一對外窗口,擔(dān)負(fù)著客戶信息采集,客戶需求分析、客戶價(jià)值分級、客戶需求滿足,以及企業(yè)的客戶服務(wù)、信息發(fā)布、市場調(diào)研、直接營銷和形象展示的蓖要責(zé)任。此時(shí),呼叫中心就由成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心,業(yè)務(wù)模式由被動提供服務(wù)到充分發(fā)掘客戶價(jià)值,主動出擊為企業(yè)創(chuàng)造利潤,真正實(shí)現(xiàn)呼叫中心的全方位價(jià)值。
企業(yè)管理軟件呼叫中心的建設(shè)步驟 ?
下面鵬為企業(yè)管理軟件談下關(guān)于企業(yè)管理軟件呼叫中心的建設(shè)步驟如下:
1.明確建設(shè)目標(biāo)
2.確定業(yè)務(wù)需求及流程 企業(yè)應(yīng)用呼叫中心,不能簡單地在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程上增加一個技術(shù)層。成功的呼叫中心,應(yīng)該將技術(shù)改造和業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)緊密結(jié)合,根據(jù)目標(biāo)來改造業(yè)務(wù)流程,或者是建立新的業(yè)務(wù)流程。
3.設(shè)備選型 設(shè)備選型需要平衡多種因素,如系統(tǒng)的先進(jìn)性和滿足現(xiàn)有需要的矛盾(平衡長期和短期需求);平衡價(jià)格和系統(tǒng)性能/品牌;平衡系統(tǒng)的可用性和復(fù)雜性;如何集成已有的產(chǎn)品以保護(hù)過去的投資(建立新系統(tǒng)還是改造者系統(tǒng))等。
4.建設(shè)實(shí)施 呼叫中心的建設(shè)階段主要包括:綜合布線、系統(tǒng)安裝、業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、調(diào)試、試運(yùn)行和驗(yàn)收。
5.招募和培訓(xùn)人員 呼叫中心需要的人員一般包括:維護(hù)人員、業(yè)務(wù)代表、班組管理人員、質(zhì)檢人員和主管人員。
6.運(yùn)營管理 國內(nèi)外大量的實(shí)例表明,完善的呼叫中心培訓(xùn)、績效考核、管理運(yùn)作有助于充分拓展和發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢,有效提高客戶滿意度和對產(chǎn)品的忠誠度。
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自建呼叫中心需要注意些什么?和外包相比優(yōu)勢和劣勢在哪?
企業(yè)自建呼叫中心遇到的問題
1)成本問題:對于企業(yè)自建呼叫中心,可以是十幾人團(tuán)隊(duì),也可以是上百人的團(tuán)隊(duì),不過規(guī)模越大的呼叫中心,在剛開始越容易面臨成本高、利潤低的狀況,甚至讓一些企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)狀。
2)系統(tǒng)問題:對于很多中小型企業(yè)來說,呼叫中心系統(tǒng)的功能不是越多越好(很多功能根本就不會用到)。不過,企業(yè)在購買呼叫中心系統(tǒng)的時(shí)候往往選擇全套購買/租用,為此企業(yè)不得不多付出幾倍的支出。
3)人員專業(yè)問題:并不找找?guī)讉€能接/撥電話的人員,就可以自建呼叫中心了,還需要對人員進(jìn)行專業(yè)的管理和培訓(xùn),而這無疑又增加一項(xiàng)必須支出的成本。
和外包相比優(yōu)勢和劣勢分析
優(yōu)勢:1)系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大,企業(yè)可根據(jù)自己的需求自助選擇。
2)對于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門,自建是比較習(xí)慣的系統(tǒng)建設(shè)模式。
3)管理維護(hù)自主性高,自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心運(yùn)營過程中所構(gòu)建的龐大運(yùn)維團(tuán)隊(duì)作用。
劣勢:1)成本過高,需要搭建的平臺需要分散不少的資金成本、時(shí)間成本和精力成本;
2)對呼叫中心了解甚微,今后的運(yùn)營管理又是一件令人頭疼的事;
2)項(xiàng)目本身有很多不確定因素,不知能否運(yùn)營長久,自建明顯有些得不償失。
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